Dokument informacyjny
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja · 17 września 2026
Kto odpowiada za dane
Administratorem danych jest Wiesław Konrad Brzoza Brzozowski, prowadzący działalność pod nazwą Brzoza Agency, ul. Iwaszkiewicza 23/29, 10-089 Olsztyn, NIP 739 109 47 75.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@brzozaagency.pl, telefon 606 647 539.
Jakie dane są zbierane
Serwis zbiera dane w trzech sytuacjach.
| Formularz kontaktowy | Data uroczystości, rodzaj imprezy, miejscowość lub nazwa sali, liczba gości, telefon albo adres e-mail oraz treść wiadomości. Razem z wiadomością zapisywany jest adres IP, z którego ją wysłano. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez kontaktu nie da się odpowiedzieć na zapytanie. |
|---|---|
| Logi serwera | Adres IP, data i godzina wejścia, adres odwiedzanej strony, rodzaj przeglądarki. Zapisuje je automatycznie serwer, na którym stoi strona. |
| Statystyki odwiedzin | Dane o sposobie korzystania ze strony zbierane przez Google Analytics - wyłącznie po wyrażeniu zgody. |
Gdzie trafia wiadomość z formularza
Wiadomość jest wysyłana na skrzynkę kontakt@brzozaagency.pl. Dodatkowo jej kopia zapisuje się w pliku na serwerze - po to, żeby zapytanie nie przepadło, gdyby poczta kiedyś nie doszła. Plik znajduje się poza częścią serwera dostępną przez przeglądarkę, nie da się go otworzyć z internetu i ma uprawnienia pozwalające na odczyt wyłącznie właścicielowi konta.
Po co i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na zapytanie i ustalenie warunków - podstawą są działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Wykonanie umowy, jeśli dojdzie do rezerwacji terminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obowiązki księgowe i podatkowe, gdy wystawiany jest rachunek (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Statystyki odwiedzin - wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać.
- Bezpieczeństwo strony - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jak długo dane są przechowywane
- Wiadomości z formularza, które nie doprowadziły do współpracy - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dotyczy to zarówno skrzynki pocztowej, jak i kopii zapisanej na serwerze.
- Dane związane z wykonaną usługą - przez okres przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe przez 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane statystyczne - zgodnie z ustawieniami Google Analytics, standardowo do 14 miesięcy.
- Logi serwera - zgodnie z polityką firmy hostingowej.
Komu dane są przekazywane
- Firma hostingowa, na której serwerze działa strona i skrzynka pocztowa.
- Google Ireland Limited - w zakresie statystyk odwiedzin (Google Analytics) oraz krojów pisma pobieranych przy otwarciu strony. Przy pobieraniu krojów pisma do Google trafia adres IP odwiedzającego.
- Portal Wesele z klasą - na stronie osadzony jest widżet z opiniami, który ładuje się bezpośrednio z serwerów portalu. Przy jego wczytaniu trafia tam adres IP odwiedzającego oraz informacja o przeglądarce. Widżet nie zapisuje plików cookies.
- Biuro rachunkowe - w zakresie dokumentów księgowych.
Dane nie są sprzedawane ani przekazywane do celów marketingowych innym podmiotom.
Pliki cookies i statystyki
Strona nie wymaga plików cookies do działania. Zapisuje jedynie w przeglądarce informację o dokonanym wyborze w sprawie zgody, żeby nie pytać o to przy każdej wizycie.
Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4) uruchamiają się dopiero po wyrażeniu zgody. Do tego czasu narzędzie działa w trybie ograniczonym: nie zapisuje plików cookies i nie rozpoznaje powracających osób. Zgodę można w każdej chwili zmienić - służy do tego odnośnik Ustawienia prywatności w stopce strony.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Wystarczy napisać na kontakt@brzozaagency.pl. Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Zmiany dokumentu
Dokument może być aktualizowany wraz ze zmianami na stronie lub w przepisach. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku.